Präsidenten, Vizes und strikte Regeln beim Clubabend
11. Mai 2026
Was ich in Neukölln an Montagabenden über Organisation gelernt habe
Ein Jahr Clubvorstand neigt sich dem Ende zu. Ich blicke auf eine sehr erfüllende Zeit als Vizepräsident für Weiterbildung zurück. Während dieser Zeit habe ich viel Erfahrung in Bezug auf Organisation gesammelt. In einer dreiteiligen Serie möchte ich meine wichtigsten Erkenntnisse teilen:
1.) Die Besetzung der Rollen: Die Organisation einer erfolgreichen Besprechung erfordert eine detaillierte Vorbereitung. Als VP für Weiterbildung bin ich für die Agenda des Clubabends zuständig. Dabei habe ich gelernt, Schlüsselrollen wie Moderation und Redner zuerst zu besetzen.
2.) Timing ist alles: Die Einhaltung der Zeit ist aus meiner Sicht der zweitwichtigste Punkt, wenn es um die Organisation einer Besprechung geht. Dabei habe ich stets darauf geachtet, die Agenda für den Clubabend in ausgedruckter Form mitzubringen und den Zeitnehmer zu briefen. Ziel ist dabei ein pünktlicher Abschluss des Clubabends – ein Aspekt, bei dem ich selbst noch weiter dazulernen will.
3.) Klare Prioritäten: Bei Toastmasters stehen Reden von neuen Mitgliedern, sogenannte Eisbrecher, stets als Erstes auf der Agenda. Dieser Punkt hat mir geholfen, auch in beruflichen Besprechungen besser abzuwägen, welche Tagesordnungspunkte Priorität haben und welche nicht.
Wenn du mehr Tipps für Punkt zwei hast oder Fragen zu Mut und Rede e.V. hast, schreib mir gerne eine DM.
Arne Vizepräsident für Weiterbildung (VP-Education, VPED) Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
