Wir mutigen Redner haben unser erstes Hybrid-Treffen gehabt und wir haben Blut geleckt - ab jetzt alle Clubtreffen hybrid

Ein hybrides Clubtreffen bedeutet, dass wir endlich auch wieder persönlich unsere Clubtreffen als Präsenzveranstaltungen durchführen, aber gleichzeitig als Online Treffen. Letzteres ist uns weiterhin wichtig, weil Mitglieder, die erstmal noch persönliche Treffen vermeiden wollen, auch dabei sein sollen. Ausserdem möchten wir Gäste derzeit noch Online einladen, bei einem Clubtreffen dabei zu sein. Für das hybride Treffen haben wir einiges an technischen Vorbereitungen getroffen - es lief dabei aber sehr professionell ab.

Vorbereitung (der Technik) ist alles

Zum Glück hatten wir mit Nigon einen professionellen Veranstaltungstechniker an der Hand, der einen großen Koffer mit allen Anschlüssen und Kabeln dabei hatte. Ausserdem haben fast alle, die vor Ort waren, weitere technische Hilfsmittel mitgebracht: Rechner, Stative, Webcams, Mikrofone usw. Und natürlich hat unser Vermieter Fipp schon eine sehr gute Raumaustattung, die wir nutzen können.

Das Setup vor dem Start

Weitere Versuche mit Bild und Ton

So lief es dann ab

Das Zoom Meeting wurde auf einer großen Leinwand gezeigt. Wenn z.B. eine Stegreifrede von einer Online Teilnehmerin gehalten wurde, konnten wir sie sehr gut sehen und hören. Der Ton kam laut und satt über die Raumlautsprecher.

In die andere Richtung wurden mit zwei Kameras sowohl Redner*in frontal aufgenommen als auch mit einer zweiten Kamera der Raum gefilmt.

Online Teilnehmer*innen und wir im Raum waren gemeinsam beim Clubtreffen

Diejenigen im Raum haben sich über Zoom zusätzlich eingewählt, um zu checken, ob alles funktioniert

 Die Moderation von Sebastian

Andrea sprach von zu Hause über den großen Beamer zu uns

Ein Gast war vom Auto aus dabei

Vanessa hat ihre Präsentation über Zoom geteilt und sie wurde gleichzeitig auf dem Beamer gezeigt 

 Auch die Stehgreifredenmoderation von Eva Maria hat sehr gut funktioniert